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贾生(面露思索):先生说的定期对账,我听说过但不知道怎么做,能不能详细讲讲?

太史公(耐心解释):对账得先把收入和支出分别汇总。收入方面,统计每种货物卖了多少、赚了多少,看看哪些好卖、哪些滞销;支出方面,检查各项费用合不合理,有没有乱花钱。然后用总收入减去总支出,算出是赚是亏。再和以前的数据对比,看看经营情况有没有变化。要是盈利变多了,就总结经验;要是亏损了,就赶紧找原因。就像陶朱公范蠡,“乃治产积居,与时逐而不责于人”(《史记·货殖列传》),靠精细核算商业活动,三次积累千金财富。你要是能这么做,店铺肯定能变好。

贾生(恍然大悟,敬佩地说):先生一番话让我醍醐灌顶,真是受益匪浅。不过记账时总会遇到特殊情况,比如有时送东西给别人没收钱,这种该怎么记呢?

太史公(从容回答):《尚书》说:“明于五刑,以弼五教。期于予治,刑期于无刑,民协于中。”(《尚书·大禹谟》)这话虽说的是刑罚教化,但道理相通——记账也要定规则。送人的货物虽没收入,却也是店铺的支出,得在账册里写明送给谁、什么东西、多少数量,这样才能保证账目完整真实。再比如有人赊账,也要记清楚是谁、欠了多少、什么时候还,方便以后催款和核查。

贾生(连连点头):先生考虑得太周全了,我一定记住。还有件事,店里雇了伙计,在人员费用管理上,先生有什么建议吗?

太史公(认真地说):《孟子》云:“天时不如地利,地利不如人和。”(《孟子·公孙丑下》)伙计是经营的帮手,费用管好了才能调动积极性。得定清楚工资制度,按时发钱并记在账上。还可以根据表现奖励或惩罚,这些收支也要详细记录。这样既能让账目清楚,又能激励伙计。就像孙武练兵,“约束既布,乃设鈇钺,即三令五申之”(《史记·孙子吴起列传》),定好规矩、赏罚分明,才能练出精兵。你管伙计也可以学学这个方法。

贾生(面露感激):先生的教诲字字珠玑,我一定牢记在心、付诸行动。现在商业竞争这么激烈,不知先生在经营策略上还有什么高见,能帮我多赚些利润?

太史公(沉思片刻):《孙子兵法》说:“知己知彼,百战不殆。”(《孙子·谋攻》)开店也要了解市场和对手。通过账目分析能知道自己的优势和不足:卖得差的货就少进,卖得好的就多囤。同时多关注对手的做法,学他们的长处,避开他们的短处。另外,“因敌变化而取胜者,谓之神”(《孙子·虚实》),要根据市场变化灵活调整策略。就像吕不韦做生意,“往来贩贱卖贵,家累千金”(《史记·吕不韦列传》),靠低买高卖把握市场规律,最终积累了巨额财富。你要是能这样,肯定能在竞争中站稳脚跟。

贾生(起身再次拱手,言辞恳切):今日得先生教导,我彻底明白了,不仅学会理账,更懂了经营的道理。先生的学识和见解让我敬佩不已,我一定按您说的用心经营、精细管账。将来要是店铺有起色,一定再来登门感谢!

太史公(微笑起身回礼):贤侄客气了,记住“不精打细算,总要面对一堆烂账册”的道理,坚持下去定会成功。以后有问题随时来聊。

贾生(恭敬退下):多谢先生,晚辈告辞!

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